Datenschutzhinweise
Stand: 23. September 2026
Verantwortlicher
Timothy Marcel Kreiner, Science Coach, Büchertstr. 2/4, 69207 Sandhausen, Deutschland. Telefon: 0151 29689458; E-Mail: we.love.sciencing@gmail.com.
Hosting der Hauptseite
Diese Website wird durch Webador / JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande, bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle. Zweck ist die sichere und verlässliche Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb. Die Verarbeitungsvereinbarung ist Bestandteil der Webador-Vertragsbedingungen.
Geschütztes Lernportal
Unter portal.sciencecoach.eu stellen wir individuell freigegebene Lernmaterialien bereit. Konten werden ausschließlich für mindestens 18 Jahre alte Vertragsparteien oder Erziehungsberechtigte eingerichtet. Minderjährige nutzen kein eigenes Konto. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, Anzeigename, Nutzerkennung, Rolle, Aktivstatus, Paketfreigaben, ein minimales Öffnungsprotokoll sowie der dokumentierte Bestätigungsnachweis zur Volljährigen-/Elternrolle und eigenständigen Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Kundenverhältnis und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zugriffsschutz, Missbrauchsabwehr und erforderliche Nachweise.
Das Portal nutzt ChatGPT Sites / OpenAI Ireland Ltd. für das Hosting, Supabase Pte. Ltd. für Anmeldung, Datenbank und privaten Dateispeicher sowie Webador / JouwWeb B.V. für den Versand der E-Mail-Einmalcodes über info@sciencecoach.eu. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt sowie technische Versand- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Für das E-Mail-Hosting gilt die in den Webador-Vertragsbedingungen enthaltene Verarbeitungsvereinbarung. Programmbibliotheken werden direkt mit dem Portal ausgeliefert. Anbieterangaben, Drittlandverarbeitung, Löschfristen und Rechte stehen in den Datenschutzhinweisen des Lernportals.
Termin-App
Unter termine.sciencecoach.eu können volljährige Personen kostenfreie und unverbindliche Terminanfragen stellen. Für Minderjährige handelt eine erziehungsberechtigte Person. Verarbeitet werden die aus dem ChatGPT-Konto übermittelten Kontaktdaten, Fach, Unterrichtsform, Termin, Dauer, Status, Rolle der anfragenden Person und Bestätigungsnachweise; bei Anfragen für Minderjährige außerdem der Name der erziehungsberechtigten Person, der Vorname des Kindes und optional Klasse/Jahrgang. Ein Freitextfeld wird nicht angeboten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anfrage und vorvertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb und erforderliche Nachweise. Die App wird als ChatGPT Site von OpenAI Ireland Ltd. einschließlich eingesetzter Unterauftragsverarbeiter gehostet. Weitere Angaben stehen in den Datenschutzhinweisen der Termin-App.
Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Mitteilung und technisch erforderliche Metadaten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Ohne erforderliche Kontaktangaben können wir eine gewünschte Rückmeldung nicht geben. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen, Gesundheitsdaten, Zeugnisse oder Zahlungsdaten über diese Kontaktwege.
Die angegebene E-Mail-Adresse wird über Gmail genutzt. Google verarbeitet insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie technische Versand- und Sicherheitsdaten. Für Nutzer im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zuständig. Informationen zur Verarbeitung und möglichen Übermittlungen außerhalb des EWR enthält die Datenschutzerklärung von Google.
Für die Kommunikation über WhatsApp verwenden wir die WhatsApp Business-App. Anbieter im EWR ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wir verarbeiten insbesondere Ihre Telefonnummer, übermittelte Profilangaben, Nachrichten und Anhänge sowie Kommunikationszeitpunkte zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.
WhatsApp verarbeitet insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Bereitstellung, Absicherung und Verbesserung seiner Dienste. Dabei können Daten an andere Meta-Unternehmen und Dienstleister sowie in die USA und weitere Länder außerhalb des EWR übermittelt werden. WhatsApp nennt hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen. Einzelheiten zur Verarbeitung, zu den Übermittlungen und den Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp und ergänzend in der Datenschutzrichtlinie für die WhatsApp Business-App.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig und keine Voraussetzung für Unterricht oder Buchung. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Teilen Sie uns mit, wenn Sie keine weitere Kommunikation über WhatsApp wünschen.
Nicht mehr erforderliche Kommunikationsdaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Rechtsansprüche entgegenstehen. Erforderliche Vertrags- und Steuerunterlagen werden gesondert und zugriffsbeschränkt aufbewahrt. Anbieter können eigene technische Speicherfristen vorsehen.
Links auf soziale Netzwerke
Die Startseite verlinkt auf Facebook und Instagram. Wenn Sie diesen Links folgen, besuchen Sie die jeweilige Plattform. Für die dortige Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Sie haben zudem das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung gemäß Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für diese Zwecke verwendet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die Datenschutz-Grundverordnung steht betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthalts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Baden-Württemberg ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe
Cookies und ähnliche Techniken speichern Informationen auf Ihrem Gerät oder greifen auf bereits gespeicherte Informationen zu. Soweit dies für die Übertragung einer Nachricht oder für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig. Für andere Speicherzugriffe, insbesondere nicht erforderliche Analyse-, Werbe- oder Medienfunktionen, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine Reichweitenmessung oder Videoeinbindung ist nicht allein wegen ihres Nutzens für die Website technisch notwendig.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den bei der jeweiligen Funktion genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO. Soweit eine Einwilligung zugrunde liegt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren oder löschen; das Blockieren notwendiger Speicherung kann gewünschte Funktionen beeinträchtigen. Eine Google-Analytics-Verknüpfung ist für diese Website nicht aktiviert.
Server- und Sicherheitsprotokolle
Die Hosting-Infrastruktur verarbeitet bei Seitenaufrufen technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Adresse. Zweck sind Auslieferung, Sicherheit, Fehleranalyse und stabiler Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb. Einzelheiten zum Hosting-Anbieter stehen im Abschnitt „Hosting der Hauptseite“. Die Speicherung ist auf den für diese Zwecke und gegebenenfalls konkrete Sicherheitsvorfälle erforderlichen Zeitraum begrenzt; technische Anbieterfristen richten sich nach deren Vertrags- und Datenschutzhinweisen.
Kontaktformular
Wenn Sie ein auf der Website angebotenes Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und technisch erforderliche Metadaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der Websiteanbieter Webador verarbeitet die Formularübermittlung technisch mit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an geschäftlicher Kommunikation. Pflichtangaben sind für die gewünschte Bearbeitung erforderlich. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen, Gesundheitsdaten, Zeugnisse oder Zahlungsdaten.
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Rechtsansprüche entgegenstehen. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und Ihre Rechte finden Sie oben.